在日常工作中,沟通协作的重要性不言而喻,而钉钉作为一款深受广大职场人士喜爱的办公软件,为我们的工作带来了诸多便利,就让我来教大家如何在钉钉电脑端轻松创建群号,让团队协作更加高效,以下是满满的干货,赶紧收藏起来吧!
注册钉钉账号
我们需要在电脑上下载并安装钉钉软件,安装完成后,用手机号注册一个钉钉账号,注册成功后,登录钉钉电脑端,就可以开始创建群号啦!
创建钉钉群
1、登录钉钉后,点击左下角的“联系人”图标,进入联系人页面。
2、在联系人页面,找到页面左上角的“创建群聊”按钮,点击进入。
3、进入创建群聊页面后,你会看到三种群聊类型:企业群、部门群和外部群,根据你的需求,选择相应的群聊类型。
4、以创建企业群为例,点击“企业群”后,进入填写群信息的页面,我们需要填写群名称、群、群主等信息。
5、填写完毕后,点击“下一步”,进入添加群成员的页面,你可以从联系人列表中直接选择成员,也可以通过搜索框搜索指定成员,添加完毕后,点击“完成”。
6、你会看到设置群公告、群规和群分享的页面,根据实际情况,填写相关信息,完成后,点击“创建群聊”,一个钉钉群就创建成功啦!
管理钉钉群
1、群创建成功后,我们可以对群进行管理,点击群聊窗口右上角的“设置”图标,进入群设置页面。
2、在群设置页面,我们可以修改群名称、群公告、群规等,还可以添加、删除群成员,设置群管理员等。
3、如果你想让更多同事加入群聊,可以将群分享到其他群或者发送给指定联系人,点击群聊窗口右上角的“分享”图标,选择分享方式即可。
群功能使用
1、钉钉群提供了丰富的功能,如:文件存储、日程管理、话题讨论等,在群聊窗口,点击“文件”标签,可以查看群文件,方便成员查找和下载。
2、点击“日程”标签,可以查看群日程,有助于成员了解群内重要事项。
3、点击“话题”标签,可以发起话题讨论,促进成员间的交流与合作。
4、钉钉群还支持视频会议、电话会议等功能,让团队沟通更加便捷。
通过以上步骤,相信你已经学会了如何在钉钉电脑端创建群号,下面,我还为大家准备了一些小贴士,让你的团队协作更加顺畅。
1、合理设置群名称和群公告,让成员一目了然地了解群聊主题。
2、定期清理群文件,避免文件过多导致查找困难。
3、适时调整群成员,确保群内人员结构合理。
4、制定并遵守群规,维护群内良好氛围。
5、充分利用钉钉群的各项功能,提高团队协作效率。
掌握钉钉电脑端创建群号的方法,能让你的工作更加得心应手,赶快行动起来,搭建属于你的高效团队吧!