电脑教程

jiaocheng
首页 > 电脑教程 > 正文内容

怎么在电脑上发送邮件

8个月前 (07-31)电脑教程36

亲们,平时工作或生活中,我们常常需要用电脑发送邮件,那么如何才能轻松搞定邮件发送呢?我就来给大家详细讲解一下在电脑上发送邮件的具体步骤,让你轻松成为邮件达人!

我们需要一个邮箱账号,如果你还没有邮箱账号,可以先注册一个,目前国内常用的邮箱有163邮箱、新浪邮箱、腾讯邮箱等,国外有Gmail、Yahoo邮箱等,根据自己的需求选择一个即可。

我们要下载并安装一个邮件客户端,邮件客户端可以帮助我们更方便地管理邮箱,常见的有Foxmail、Outlook等,以下以Outlook为例,教大家如何在电脑上发送邮件。

下载安装Outlook

怎么在电脑上发送邮件

1、打开浏览器,输入“Outlook下载”,点击搜索。

2、在搜索结果中找到官方下载链接,点击下载。

3、下载完成后,双击安装包,根据提示完成安装。

添加邮箱账号

1、打开Outlook,点击左上角的“文件”。

2、在弹出的菜单中,选择“添加账户”。

3、根据提示,输入你的邮箱地址和密码,点击“下一步”。

怎么在电脑上发送邮件

4、邮件客户端会自动配置邮箱设置,稍等片刻即可。

5、配置完成后,点击“完成”,即可看到你的邮箱账号出现在左侧导航栏。

撰写并发送邮件

1、在左侧导航栏,点击“新建邮件”。

2、在弹出的窗口中,输入收件人、主题和正文。

3、如需添加附件,可以点击“附件”按钮,选择要发送的文件。

4、确认无误后,点击“发送”,邮件就会发送到收件人的邮箱。

管理邮件

怎么在电脑上发送邮件

1、在Outlook中,你可以轻松查看收件箱、草稿箱、已发送等文件夹。

2、双击邮件,可以查看邮件详情。

3、右键点击邮件,可以选择标记、删除、移动等操作。

4、你还可以通过设置过滤规则,自动分类和管理邮件。

通过以上步骤,相信你已经学会了如何在电脑上发送邮件,下面再给大家分享一些邮件礼仪,让你在职场中更受欢迎!

1、主题简洁明了:邮件主题要简洁明了,便于收件人快速了解邮件内容。

怎么在电脑上发送邮件

2、称呼恰当:给同事、上级或客户发送邮件时,要注意使用恰当的称呼。

3、正文简洁有序:邮件正文要简洁明了,尽量使用列表或分段,使内容更有条理。

4、语言礼貌:邮件中要使用礼貌的语言,避免使用生硬或冒犯性的词语。

5、附件说明:如果邮件中包含附件,要在正文中提醒收件人查看附件。

6、结尾礼貌:邮件结尾要使用礼貌的祝语,如“祝工作顺利”、“顺祝商祺”等。

7、注意回复:收到邮件后,要及时回复,表示对对方的尊重。

掌握这些邮件技巧,相信你在职场中一定能游刃有余,希望大家都能成为邮件高手,轻松处理各种事务!如果你觉得这篇文章对你有帮助,别忘了点赞和转发哦!

现在,非常期待与您的又一次邂逅

我们努力让每一次邂逅总能超越期待