在日常工作中，我们经常需要将Word文档通过邮件或其他方式发送给他人，如何才能轻松、高效地将Word文件发送出去呢？今天就来给大家详细讲解一下操作步骤，让你轻松搞定文件发送！
使用电子邮件发送
1、打开Word文档
打开你想要发送的Word文档，无论是新建的文档，还是已经编辑好的文档，都可以通过以下步骤进行发送。
2、点击“文件”菜单
在Word界面的左上角，点击“文件”菜单，进入文件管理页面。
3、选择“发送”选项
在“文件”菜单页面，找到并点击“发送”选项，这时，会弹出一个子菜单，显示多种发送方式。
4、选择发送方式
在这个子菜单中，我们可以看到有“邮件”、“OneDrive”等多个发送方式，这里，我们选择“邮件”作为发送方式。
5、配置邮件信息
选择“邮件”后，会自动弹出你的默认邮箱（如Outlook、Foxmail等），在弹出的邮件编辑窗口中，填写收件人、邮件主题以及邮件正文。
6、附加Word文档
在邮件编辑窗口中，找到“附加文件”按钮，点击后会弹出一个文件选择窗口，选择你想要发送的Word文档，然后点击“确定”。
7、发送邮件
完成以上步骤后，检查一遍邮件信息无误，点击“发送”按钮，即可将Word文档发送给收件人。
使用微信、QQ等社交软件发送
1、保存Word文档
将你想要发送的Word文档保存在电脑的某个文件夹中。
2、打开社交软件
打开你的社交软件，如微信、QQ等。
3、选择联系人
在社交软件中，找到你想要发送文档的联系人，点击进入聊天界面。
4、附加Word文档
在聊天界面，找到并点击“文件传输助手”，然后选择“发送文件”，在弹出的文件选择窗口中，找到并选择你之前保存的Word文档。
5、发送文档
选择好文档后，点击“发送”按钮，即可将Word文档发送给对方。
使用移动存储设备发送
1、保存Word文档
同样地，先将你想要发送的Word文档保存在电脑的某个文件夹中。
2、连接移动存储设备
将U盘、移动硬盘等移动存储设备插入电脑USB接口。
3、复制文档
在电脑资源管理器中，找到你的移动存储设备，打开设备文件夹，将之前保存的Word文档复制到移动存储设备中。
4、取消连接
复制完成后，安全地取消移动存储设备与电脑的连接。
5、传输文档
将移动存储设备插入接收方的电脑，复制设备中的Word文档到接收方的电脑中，即可完成文件发送。
通过以上三种方法，相信你已经掌握了如何在电脑Word中发送文件，无论是工作需求还是日常生活，这些技巧都能帮助你轻松应对文件传输问题，下面，我还为大家准备了一些小贴士，一起来看看吧！
小贴士1：提前设置邮件签名
为了避免每次发送邮件都要重复填写签名，我们可以在邮箱设置中提前设置好邮件签名，这样，在发送邮件时，只需选择相应的签名即可。
小贴士2：利用压缩软件减小文件体积
如果需要发送的Word文档体积较大，可以使用压缩软件（如WinRAR、7-Zip等）将其压缩，以减小文件体积，提高发送速度。
小贴士3：注意文件保密性
在发送重要文件时，务必注意文件的保密性，可以设置密码保护，或者在邮件、社交软件中提醒对方及时查收并保密文件。
就是关于电脑Word文件发送的详细步骤和小贴士，希望对你有所帮助！在今后的工作中，遇到文件发送问题时，不妨试试这些方法吧！
